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Informationen zum Programm Ausgangsbasis
Das
Kosten- und Unternehmensrisiko ist im Rahmen einer Global Sourcing Entscheidung
nicht unerheblich. Viele Unternehmen sind in den letzten Jahren aufgrund
falscher Entscheidungen und fehlender Kontrollmechanismen in den Konkurs
getrieben worden. Um Entscheidungsprozesse unter dem Hintergrund einer Global
Sourcing Entscheidung für das Unternehmen in ihrer gesamten Komplexität
transparent, weitgehend objektiv und kalkulierbar darzustellen müssen
entsprechende Instrumentarien geschaffen und installiert werden.
Vorteile
- Sie erfahren die Voraussetzungen für eine effiziente Umsetzung von TOCO. ohne dessen Preise offen zulegen.
ZielsetzungMit TOCO2010 stellt GPS - Global Procurement Services, in Zusammenarbeit mit seinen Partnern, ein leicht zu handhabendes Werkzeug für professionelle Lieferantenauswahl zur Verfügung. Der praxisnahe Ansatz berücksichtigt sowohl die klassische TOCO (Total Cost of Ownership) -Gesamtkostenanalyse, um Preise verschiedener Lieferanten vergleichbar zu machen - ähnlich dem Supplier Comparison Factor Ansatz (Siemens) - als auch eine strategische Lieferanteneinschätzung im Vorfeld (nicht zu verwechseln mit der Lieferantenbewertung, die es erst bei aktiven Lieferanten gibt). Das Ergebnis ist Transparenz in den Kosten und in den strategischen Kriterien aller Lieferanten im Vergleich untereinander und ein griffiges Gesamtbild der Sourcingsituation als Basis für die Entscheidungsträger im Unternehmen. Nehmen wir ein klassisches Szenario in der deutschen Industrie: Der Geschäftsführer erwartet vom Einkaufsleiter 10% Kostenreduzierung und der gibt die Vorgabe weiter an seine Sourcing Manager. Die bringen zwar jede Menge Vorschläge für Alternativlieferanten aus Asien, aber die scheitern daran, daß sowohl der Entwicklungschef als auch der Qualitätsleiter massiv dagegen sind. Der Entwicklungsleiter, weil er mit den bisherigen deutschen Lieferanten "weiß, woran er ist" und außerdem alle Spezifikationen nur in Deutsch existieren. Der Qualitätsmanager ist zwar mit der Qualität der deutschen Lieferanten auch nicht immer zufrieden, aber "chinesische Lieferanten sind allgemein dafür bekannt, daß sie schlechte Qualität haben". Die Lösung lautet: Transparenz schaffen, nicht nur bei den Kosten, sondern bei allen strategischen Kriterien! Als wichtigste Aufgaben im Global Sourcing sind allgemein folgende Aktivitäten identifiziert:
1) Recherchen über weltweite Beschaffungsmärkte 2) Strategische Lieferanteneinschätzung 3) Gesamtkostenanalyse (TOCO) 4) Lieferantenauswahl und -management
5)
Verträge, Verhandlungsführung und regelmäßiger Kontakt mit Lieferanten vor Ort Traditionelle Ansätze erfassen viele dieser Faktoren nicht. Hier genau setzt das Total Cost of Ownership Konzept an. Qualitäts- und Kapitalbindungskosten, Kosten beim Aufbau und der Betreuung von Lieferanten sind nur einige wenige Beispiele der Erfassung von Gesamt-/ Prozeßkosten im Rahmen von Total Cost of Ownership. Die einzelnen Einflußgrößen und deren Stellenwerte sind unternehmens-spezifisch. Als typische und klassische Kostenfaktoren können folgende Parameter angeführt werden: - Bezugspreis des Herstellers (FOB Preis), - Zahlungsbedingungen (Netto, Skonto, Letter of Credit etc.), - sowie Zoll- und Transportkosten.
Die Berücksichtigung dieser direkten Beschaffungskosten allein ist nicht ausreichend - besonders nicht im internationalen Umfeld -, vielmehr muß eine gesamtheitliche Beurteilung angestrebt werden. In der Gesamtkostenanalyse nach dem TOCO-Konzept werden auch die erweiterten und indirekten Kostenfaktoren berücksichtigt:
DIREKTE KOSTENFAKTOREN
- Herstellkosten - Kosten für Verpackung und Fracht - Zoll - Zahlungsbedingungen
INDIREKTE KOSTENFAKTOREN - Werkzeugkosten - Testkosten - Qualitätskosten - Mehrkosten durch Lieferterminabweichungen - Garantiezeitbewertung - Entsorgung / Recyclingkosten - Lieferantenunterstützung - Fehlerverhütungskosten - Serienanlaufkosten - Kapitalbindungskosten (Lagerkosten, Finanzierungskosten etc.). Treiber dieser Art der Kostenrechnung ist die Identifikation von kritischen Kostenfaktoren bei der komplexen Auswahl von neuen Lieferanten, besonders unter dem Aspekt Global Sourcing und strategische Lieferantenauswahl sowie der objektiven Beurteilung von Angebotspreisen. Es ist klar, daß es sich bei dieser Kostenanalyse um mehr als einen einfachen Preisvergleich handelt. In Zielrichtung eines Beschaffungscontrolling werden hierbei die indirekten und zumeist abteilungsübergreifenden Kostenelemente quantitativ und monetär erfaßt und bewertet. Das Programm TOCO2010 geht hier noch den entscheidenden Schritt weiter: Über die Gesamtkostenbetrachtung hinaus prüft es, ob der Lieferant für das Unternehmen auch strategisch geeignet ist. Die 10 Vorteile des TOCO2010-Tools: 1) Ganzheitlicher Ansatz mit Gesamtkostenauswertung (TOCO) und strategischer Lieferanteneinschätzung. 2) Einfache Handhabung des Tools (z.B. durch einfaches Abändern des bestehenden Beispiels) und universelle Einsetzbarkeit in Handel und Industrie (flexible Gestaltung) 3) Vorgegebenen Bewertungskriterien für die TOCO-Analyse und für die strategische Lieferantenbewertung mit der Möglichkeit, diese individuell anzupassen. 4) Zusätzliche Hilfestellung durch Einblendung von Erfahrungswerten, Referenzzahlen und allgemeinen Hinweisen für einzelne Kriterien. 5) Automatisierte tagesaktuelle Abfrage von 8 Weltwährungskursen (EUR, CHF, USD, JPY, CNY, INR, SGD, GBP) zur Umrechnung der Angebote. 6) Alternative Anwahl von EUR, CHF oder USD als Normierungswährungen (Corporate- Währungen), in denen alle Berechnungen durchgeführt werden. 7) Hervorheben von Lieferanten, die über festgelegten Grenzkriterien liegen und daher von vorneherein als potenziell kritisch einzustufen sind (Risikomanagement) 8) Griffige Visualisierung (in Form von Balken- und Spannweitendiagramme) zur Erleichterung der Einstufung einzelner Lieferanten im Vergleich zu den anderen. 9) Kompakte Zusammenstellung der Ergebnisse aus TOCO-Analyse und strategischer Lieferanteneinschätzung als transparente Grundlage für die Entscheidungsträger.
Auf Wunsch lassen sich auch alle 3 Auswertungen aus den MS-Excel-Charts herauskopieren und im Cockpit-Stil gleichzeitig auf einer A4-Seite bzw. einer Grafik darstellen. Somit hat die Geschäftsführung eines Unternehmens die Möglichkeit die wesentlichen Punkte des Entscheidungsprozesses übersichtlich und umfassend zu überprüfen und zu bewerten.
10) Möglichkeit der Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem, z. B. SAP, damit die Ergebnisse dieser Auswertungen nicht nur losgelöst betrachtet werden, sondern allen involvierten Abteilungen im Unternehmen zugänglich sind.
Die Zusammenarbeit aller verantwortlichen Stellen im Unternehmen, von der Finanzabteilung über die technischen Bereiche bis hin zur Produktion und zur Qualität, ist für eine erfolgreiche Umsetzung dieses Total Cost of Ownership - Konzeptes Voraussetzung.
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toco2010@gps-logistics.com
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